KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin korunması kapsamında, siz değerli danışanlarımızı bilgilendirmek amaçlı sunulan bu aydınlatma metni,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuata uygun şekilde hazırlanmış olup, şirketimiz tarafından uygulanmakta olan genel aydınlatma politikamızdır.

Şirketimiz Beyhan Perim SEÇMEN olarak;

Bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin gizliliğini önemsiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince, kişisel verilerinizi ‘Veri Sorumlusu’ sıfatıyla, aşağıda açıklanan amaç ve sınırlar kapsamında, hukuki sebeplere dayandırarak işlerken son derece titiz   davranmaktayız.Kişisel verileriniz faaliyet ve hizmet amaçlarımız doğrultusunda ölçülü ve güvenli olarak işlenecektir.Avukatımızca hazırlanan iş bu aydınlatma metni ile sizleri , KVK Kanunu ve GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği)’nden doğan haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.

Tanımlar

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,       kaydedilmesi,                  depolanması,     muhafaza         edilmesi,     değiştirilmesi,                       yeniden düzenlenmesi,açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:

Tarafınıza ait kişisel verilerinizin işlenmesi, Beyhan Perim SEÇMEN ‘nin sizlere sunduğu faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterecektir. Çeşitli yöntemlerle işlenen bu veriler, ofisler, şubeler, temsilcilerimiz, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.Hizmet almaya başladığınız tarihte kişisel verileriniz oluşturularak veya hizmet faaliyetimiz devam ettiği müddetçe güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizi aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işlemektedir:

-Toplum sağlığının korunması,tedavi ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesi,hasta takibinin planlanması,

-Kliniğimizin iç ilişkilerinin gerçekleştirilmesi,günlük planlamaların yapılması,yönetim aktivitelerinin yerine getirilmesi,

-Randevu alınması halinde,randevu hakkında sizi veya veli/vasi/temsilcinizi haberdar edilebilmesi,bilgi sağlama ve randevunuzu teyit etme,bizlerle paylaştığınız iletişim kanalı üzerinden seans öncesi hazırlık hakkında bilgilendirme ile hizmeti verimli hale getirme,

-Satın aldığınız hizmetlerimiz karşılığında faturalandırmalar ve yasal süreçlerle ödemeler,

-Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini (Beyhan Perim SEÇMEN ofis içerisindeki giriş kapılarında bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla ve güvenliğin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılması vb), Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,Danışan İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla,

İlgili mevzuatça elde edilen ve işlenen kişisel verileriniz idari ve teknik tedbirler alınıp korunarak, Beyhan Perim SEÇMEN ait fiziki ve dijital arşivler, bilişim sistemlerinde, belirtilen süreler dahilinde muhafaza edilecektir. KVKK’nın 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartlarına uygun olarak işlenecektir.

İşlenebilecek Kişisel Verileriniz :

Tarafaınıza ait, kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; kimlik bilgileriniz (ad,soyad,imza

vb.),iletişim bilgileriniz (telefon,e-mail,adres vb.),finansal verileriniz (ödeme bilgileri,fatura bilgileri vs.),sağlık bilginiz ve her türlü kişisel verileriniz (şeker hastalarından istenen tahliller vb.),mesleki veriler(çalıştığı kurum vs.),18 yaş altı danışanlarımızdan aile ve yakını verisi (yakınlarının adı,soyadı,yakınlık derecesi), web sitesi aracılığıyla girdiğiniz kişisel bilgiler (başvuru formundaki kişisel veriler vs.) ,çalışanlarımıza ait özlük verileri (bordro bilgileri,disiplin soruşturması,işe giriş belgesi kayıtları vb.),Fiziksel mekan güvenliği (giriş çıkış kayıt bilgileri,kamera görüntü kayıtları vs.),işlem güvvenliği (IP adresi bilgileri,şifre ve parola bilgileri vs.),çalışanlarımızın mesleki deneyimleri (gidilen kurslar,meslekiçi eğitim bilgileri,sertifikalar vs.),görsel ve işitsel kayıtlar(resim,video),ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri (çalışanlarımızın adli sicil kayıtları) ,kısaca sizin kimliğinizi belli ya da belirlenebilir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi ve belge KVKK madde 3/d hükmüne istinaden kişisel veri kapsamında olup tarafımızca 2’nci başlıkta yer alan amaçlar ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilmekte açık rızanız ya da ilgili mevzuatta öngörülen sebepler dahilince 3’üncü başlıkta belirtilen kişi,kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri :

Kliniğimiz edindiği kişisel veri/verileri ,tabii olduğu mevzuat hükümleri kapssamında öngörülen bir süre olması durumunda belirtilen süreyi esas alacak,eğer böyle bir süre mevzuatta öngörülmemişse ancak işledikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayabilecektir.Kişisel verilerinizin KVKK kapsamında işlenmesini gerektiren amaç son bulduğunda veya ilgili mevzuat uyarınca verilerin işlenmesi için zorunlu kıldığımız saklama süreleri dolduğunda,silinip yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.Kişisel Verilerinizin Aktarılması:

Bu kapsamda KVKK ve ilgili mevzuatlar uyarınca gerekli güvenlik düzeyine ulaşmaya yönelik ölçülü her türlü idari ve teknik tedbirin alınmasını sağlayarak,kişisel verileri işleme amaçları doğrultusunda,

– 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar; Adalet Bakanlığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı,SGK, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, gibi kamu tüzel kişileri;

-Klinik olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan gerçek veya özel hukuk tüzelkişileri,

-Hizmet aldığımız, Mali Müşavir, Banka vb. tedarikçi firma ve kurumlara;

ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartlarına ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.Kişisel Verileriniz aktarılırken,gerektiği ölçüde ve hukuki sınırlar çerçevesinde bir aktarım söz konusudur.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi :

Kişisel verileriniz; Beyhan Perim SEÇMEN danışan ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi süreçlerinde ziyaretçilerimiz, tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız, ticari veya iş ilişkisi kapsamında bulunduğumuz ilgili kişiler tarafından tarafımıza iletilen belgeler, formlar, raporlar vb. her türlü doküman vasıtasıyla ve bir veri kayıt sistemlerinin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle kişisel verileriniz elde edilebilmektedir. Aynı zamanda otomatik veya kısmen otomatik sistemler vasıtasıyla kişisel verileriniz elde edilebilecek veya toplanabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Beyhan Perim SEÇMEN işlenmesindeki hukuki sebepler;

-Kanunlarda açıkça öngörülmesi

-Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

-Kliniğimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

-Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, kliniğimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

-Yukarıdaki hukuki sebepler dışında kalan hallerde ise açık rızanız olması

-Hukuki sebeplerine dayalı olarak, iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla Beyhan Perim SEÇMEN ‘nin toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle bize iletmeniz durumunda, talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, kliniğimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına

Kişisel Veri Sahibi olarak yukarıda bulunan hakları kullanmak istediğiniz takdirde,kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep ettiğiniz haklarınıza yönelik açıklamaları içeren taleplerinizi,yazılı ve imzalı dilekçe ile Bağdat Caddesi. No:504/7 (YONCA APT), 34744 Kadıköy/İstanbul adresine bizzat teslim edebilir,noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla veya ww.perimsecmen.com/adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak bizlere iletebilirsiniz.

Metinde Değişiklik:

Bu Metinde yer alan hükümleri dilediği zaman yayımlamak suretiyle değiştirebilir. Değişiklik yaptığı hükümler yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

Açık Rıza:

Bu kapsamda iş bu aydınlatma metni ve açık rıza formu ile KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi,korunması,gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılması ve sizlere tanınan haklara ilişkin olarak sizi bilgilendirerek, Beyhan Perim SEÇMEN ile paylaştığınız/paylaşacağınız, rıza formunda belirtilen kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesine yönelik olarak açık rızanızı talep ediyoruz.